2015年12月29日上午,市司法局办公室寿亚萍副调研员拨冗莅临我会为秘书处工作人员开展档案管理业务培训,秘书处全体人员积极参加了此次培训。
寿亚萍副调研员有着多年的档案管理工作经验,说起档案管理,她如数家珍。根据协会的具体情况,她建议我会的档案分类按形式内容可以分为文书类、业务类、会计类、特种载体类、实物类、基建设备类等,按保管期限可以分为永久、长期和短期,按分类方法又可分为按卷和按件。另外,她强调了档案归档的几个基本原则,秘书处全体人员都认真地做好笔记。
言传不如身教,寿亚萍女士现场给大家示范了整理归档的方法。只见一堆厚厚的、杂乱无章的材料,在她手中,不一会儿就成了一叠整齐、有序的档案,寿亚萍女士还演示了档案包角、装订的方法和技巧。
档案管理是秘书处必不可少的工作之一,这次培训让大家初步了解了档案管理流程,提升了秘书处的档案管理工作水平。