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杭州市关于征集律师事务所管理软件的公告
来源:杭州律协 发表时间:2018-08-03 浏览次数:629


各有关公司:
    为加强律师行业信息化建设,提升律师事务所管理水平和效率,促进律师事务所规范发展,市律协现面向社会公开征集律师事务所管理软件,有意向的软件开发公司可根据本公告要求向市律协会申报,具体事项如下:

    一、征集时间
    2018年8月1日至2018年8月20日

    二、征集方式
   (一)软件开发公司在公开征集期限内申报;
   (二)申报的律师事务所管理软件应满足以下功能及要求:
  1.业务管理系统核心功能:包含客户信息、合同管理、案件管理、文档管理、行政事务管理等核心功能;
  2.客户信息登记:实现对客户信息的统一录入、统一管理,客户应区分个人与单位,系统应具备客户信息唯一性自动判断功能;
  3.利益冲突检索:客户信息管理与案件信息应实现利益冲突检索功能,系统应具备利益冲突主动警示功能;
    4.收结案登记:委托合同管理应实现律所收案登记流程管理,流程至少应包括案件信息录入登记、收案审批两个节点,案件登记信息应包含委托人信息、案件类型、事由、委托内容、承办律师、收费等信息;
    5.收费管理:聘请律师合同管理应实现收费信息登记功能,做到收费信息与聘请律师合同相对应;
  6.网上立案:建立客户基本信息、案由、委托律师信息。具体包含客户名称、客户地址、客户对方名称、客户对方地址、案由、承办律师、主办律师、收费标准等信息;
  7.案件管理:包括出函、用印、结案、归档、销案等功能,可以包括日程、日志、核查等功能模块;
  8.文档管理:包括电子文档共享、版本管理、文档审核、公章审批、模板化生成、全文检索等功能。文档管理模块可以独立部署;
  9.人事管理:包括对合伙人律师、聘用律师、助理、行政人员的信息管理以及入职、离职管理;
  10.投诉管理:包括登记投诉涉及的相关案件、人员及处理结果等信息;
  11.统计功能:具有数据统计能力,满足司法行政和律师协会统计要求,可自动生成各类制式报表。并应当与浙江省律师综合管理平台系统实现数据对接;
  12.其他功能:实现包括知识管理、常用工具、外部系统集成等其他功能;
  13.易用性要求:系统应支持桌面、移动终端用户使用,应在系统功能体验上满足易用性设计;
  14.安全性要求:系统应对权限控制、防入侵、数据安全等方面进行安全性设计,应符合《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》规定的信息系统安全登记保护二级系统要求;
  15.稳定性要求:系统应保障系统的可用性、稳定性,满足众多律师同时上线,保证系统多小时连续运行等要求;
  16.版本要求:针对不同规模律所和主管部门有相对应的使用版本;
    17.移动办公功能:开发移动办公APP,实现移动办公;

    (三)市律协将组织成立评审小组进行评估,邀请符合条件的软件开发公司参加产品演示及说明会,会后最终确定并公开入围公司及管理软件,供广大律师事务所自愿选择使用。

    三、其他事项
    1.符合条件的软件公司应当填写申报公司基本情况表(附件1),发送至市律协会员部邮箱,邮件主题请注明“律所管理软件征集”;
    2.联系人:沈晓萍、胡敏佳,电话:87557306、87555127,
    邮箱:
hzlxhyb@hzlawyer.net。 
    附: 
申报公司基本情况表.doc



                                      杭州市律师协会
                                      2018年8月3日

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