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关于在全市律师行业全面推进律师事务所信息化工作
的通知
来源:杭州律协 发表时间:2019-01-02 浏览次数:1119

 

各区、县(市)司法局、杭州经济技术开发区管委会司法局,市律协各联络处:

    为落实司法部、中华全国律师协会关于推进律师行业信息化的总体部署,进一步推进我市律师行业信息化建设,经市局、市律协研究,决定在全市律师行业全面推进律师事务所信息化工作。现将有关事项通知如下:

    一、充分认识推进律师事务所信息化的重要意义
    当今世界,信息技术创新日新月异,以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。没有信息化就没有现代化。以信息化驱动现代化,建设网络强国,是落实“四个全面”战略布局的重要举措,是实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的必然选择。信息化建设既是国家战略目标,也是推进行业发展的重要途径。广大律师要充分认识信息化是大势所趋,是开拓视野、转变方式、创新载体的必然选择。律师事务所的信息化是律师行业信息化的基础和重要组成部分。推进律师事务所信息化建设是开拓业务,提高服务质量,提升管理智能化水平,提高工作效率,有效防范执业风险的重要抓手。2015年以来,市局、市律协一直将律师事务所信息化建设做为重点工作之一,持续推进,取得了初步成效。2017年市局、市律协在江干、滨江、桐庐三地开展了试点工作;2018年召开了律师事务所信息化座谈会,总结了工作经验,为在全市律师行业全面推行信息化工作提供了经验和借鉴。

    二、工作目标
    2019年底,全市律师事务所普遍安装使用OA管理系统,并实现与“浙江省律师综合管理平台”的对接,初步实现行业管理信息化。
    各区、县(市)司法局、市律协各联络处2019年3月底前要完成调研摸底工作;6月底前选择安装系统并组织培训;11月底前现有律师事务所全部使用律所管理系统,开展信息化管理,并对接“浙江省律师综合管理平台”,在平台上实现业务数据上报;指导新设立律师事务所在成立后2个月内完成系统安装使用工作。

    三、系统选择
    律师事务所可以安装使用市局、市律协推荐使用的律所管理系统,也可以通过自行开发系统或者购买其他系统的方式,安装使用律所管理系统。自行开发、购买的系统要能够实现与“浙江省律师综合管理平台”数据对接的工作要求。
    根据我市中小律师事务所的特点,经前期试点和考察,市律协通过招标的方式,选择了浙江律联信息科技有限公司开发的“e律师”律所综合管理系统、杭州律途科技有限公司开发的“律师镖局”律所综合管理系统作为推荐使用系统。律师事务所可以根据实际需要自行选择。

    四、费用承担
    推荐使用的两家律所综合管理系统的费用包括系统使用费和云服务器费用两部分。
    安装使用上述两家管理系统的律师事务所(包括已使用的律师事务所),由市局承担数据云服务器费用,律师和律师事务所只承担系统使用费。
    2019年1月1日起,新设的10人以下(含10人)的律师事务所安装使用上述推荐使用的两家管理系统的,由市律协承担当年的全部费用。第二年继续使用的,律师和律师事务所自行承担系统使用费。
“e律师”和“律师镖局”两家律所综合管理系统的使用费均为160元/人/年。

    五、工作要求
    (一)各区、县(市)司法局、律协联络处要进一步提高认识,统筹本地律师事务所的信息化工作,把本地律师事务所信息化建设纳入本系统信息化建设的总体规划,统一部署,全面推进。可以根据本地实际情况,争取政策,对律师事务所信息化工作提供进一步的经费支持和保障。要加大工作力度,把律师事务所信息化建设纳入年度考核、评选评优的重要指标。要指导新设律师事务所开展信息化建设。对于无正当理由,拒绝使用管理系统的律师事务所,可以纳入重点监督指导对象。要加强调研,收集律师事务所的意见、建议和诉求,及时总结经验,进一步改进工作。
    (二)广大律师事务所要服从大局,顺应时势,克服困难,主动推进信息化工作,提高信息化管理水平,为我市律师行业信息化建设、2019年底初步实现行业管理信息化的工作目标,作出自己的贡献。
    (三)为确保推荐使用的律所管理系统的正常使用和数据信息安全,2019年1月底前,市局、市律协将与系统开发公司签订框架协议和保密协议。
    各区、县(市)司法局、市律协各联络处在本通知下发后,立即开展工作。在工作中遇到的问题和困难,及时向市局、市律协反映,由市局、市律协统筹解决。

 

                                                杭州市司法局    杭州市律师协会
                                                        2018年12月25日

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