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电话应聘须谨慎,莫把应聘当体彩
来源:吴清旺 发表时间:2010-03-22 浏览:5071 分享:


    近日,应聘者日增,我也经常接到想应聘律所的电话。在接通的一霎那,我似乎不知道该说什么。说拒绝吧,不忍心;说答应吧,又违心;说含糊吧,不诚心;不说吧,没良心。找工作不容易啊!况且,有的还是我校友――学弟学妹,有的是以我朋友、同学的名义自我介绍的。为此,我总是不断重复那么几句话:我们所去年已经招了一批,今年的计划暂时没定,届时看我们事务所网站上的公告。后来几次,我干脆告诉应聘者――你这样应聘的方式不合适,建议你…… 应聘的同学非常礼貌地表示感谢。但是,几天的电话接下来,我心里总觉得不是滋味,总有几句话要说,为了刚出校门的学弟学妹,也出于这些朋友对自己的一份信任。

    总的来说,电话应聘显得很突兀,而且成功率极低(当然,必须先排除特殊关系应聘的情形,因为它没有探讨的必要)。

    也许应聘者想,反正打个电话不费事,而且成本低,比盲无目的地乱投简历省钱,打个电话问问,招就招,不招就不招,碰碰运气,心里也早作好被拒绝的准备,况且电话中拒绝总比当面拒绝面子上好过,万一撞上算我运气。

    其实,这样的逻辑完全是个失败的逻辑,而且违背人际交往规则,得到的结果必然不理想。你想想,你第一句话:“你们律师事务所招助理/实习律师吗?”对方回答说:不招啊!你只好说:谢谢,对不起。若回答不客气,也许会说:你从哪里听说我们单位招人?你怎么不看看有没有招聘广告?再加上这个律师恰恰在思考案子,他可能会没耐心地回答:我现在正在忙案子/有当事人在谈案子,对不起。挂断电话,你还没来得及挂电话的你只好听着手机里“嘟嘟嘟”的忙音。

    虽然,我不觉得这种“折磨”一定就是坏事,多少个现在所谓“潇洒的成功人士”不都是这样练出来的吗?但是,之所以后来成功了不是不断晦气,而是从晦气中吸取了教训,改正了错误,选择正确的方法。

    从心理学看,从你拿起电话准备拨的时候,你内心就已经准备好“牺牲”了,那么这种失败的“感觉”必然会多多少少体现在你的电话交流中,会给你的通话蒙上一层阴影。最终结果也总会让真的“牺牲”了。具体心理学上如何分析我不明白,但经验告诉我这是一种客观存在的现象。

    从电话交流的难度系数看,在短短几分钟里将自己推销出去,绝非易事,相反,若推销不当,剩下的只有负面的印象。如果你明知对方单位不招聘而打电话碰运气,那么,无异于骚扰电话,给人增加麻烦,或者被误解为推销的电话。

    众所周知,招聘毕竟是件重要的事,凡正规的律师事务所都会有个招聘公告、列明应聘条件、规定招聘程序,而且肯定会登载在媒体、专门的招聘网站,而且事务所网站必然会登载。应聘者只要轻轻点击目标事务所的网站就可了解相关信息。在没有看到相关信息的事务所就不要冒昧打电话了,尤其是直接打给某某合伙人或主任。否则,让人直接判定你是一个做事不准备、不了解、做事粗糙、行动盲目的人。

    从应聘、招聘的经验看,先发邮件或寄送简历是最常见的也是最合适的介绍方式,即便是你没看到招聘启事,甚至明知该事务所最近暂不招人,你也可以发个邮件(邮件一般会保存,不占多少空间,纸质简历正规事务所会交办公室保留一段时间,多数情况下,时间长了就找不到了),让他先留个印象,尤其是你有特别才能之处或者有印象深刻的材料外观等。详细的简历可以全面展示你的基本状况,你的优点、特长等等,这些信息不是电话可以说得清楚的,况且电话里总不能老是介绍自己的荣誉和优点吧!比如,你电话里对我说:我有许多优点…… 我学习成绩第一名,我……第一,我热爱生活,性格爽朗,我……获得表彰…… 恐怕不符合中国人含蓄的美德吧!

    相反,一份好的邮件和简历可以给招聘单位留下一个好的印象,甚至有点先入为主的力量,虽然,面试极为重要,但第一次不见面的推销关系到能否获得见面的机会。目前客观现实是,写得好的邮件不多(参见我的网文:《从邮件瑕疵看为人之风格》),特别漂亮的简历也不是很多。社会上流行的一句话:当今年轻的人才不缺,会做人的年轻人才真缺。此话虽然逻辑不严密,但至少反映出用人单位对学位、学历、长相以外的无形的东西的器重,尤其是与人打交道的工种。那么,律师不也是如此吗?

    其实,招聘与应聘是一个问题的两个方面,也是彼此相互了解的过程。招聘方必然希望最大限度获取应聘者的信息,认真审查应聘者是否符合本单位的要求。同样,应聘者也要对招聘者作基本信息的了解,信息越多越能做出正确判断,而且也有利于面试时从容应对。现实生活中,来应聘面试的或打来电话应聘的,居然不知道律所名称!或者除了名称一无所知,结果张冠李戴,让人啼笑皆非,即便是比较优秀的条件,让招聘方如何下决心招你?

    让我们再回过头来看电话应聘行为,鉴于电话沟通的局限性,招聘单位首先会从与人沟通技巧这个方面就考察出许多负面的信息,尤其是对连招不招聘都不了解的应聘者。

    通常步骤是这样:你要先通过各种渠道(最常见是网站)了解你的目标律所,获取相应的信息,包括事务所的基本情况――名称、地址、主任、合伙人、业务方向、著名事件等,当然,最直接的应聘信息必须熟悉。然后,你一方面发送简历介绍自己,一方面打个电话询问一下招聘启事中不明白的地方,或了解有无收到材料等,或者先经过别人介绍后,再与某某律师电话联系,或直接向行政办公室或总台询问。这都是很正常的方式。

    总之,本文不是说应聘中任何时候都不能打电话,但是,奉劝一句,当你拿起电话时,要谨慎想一想,千万莫要把应聘当作体育彩票一样买。

 

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