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浙江法制报:泰杭所成立全省首家企业法务托管中心
来源:浙江法制日报 发表时间:2014-03-14 浏览:6116 分享:

  2月13日,全省首家企业法务托管中心在杭州钱塘江畔的浙江泰杭律师事务所(以下简称“泰杭所”)内成立。而这一天也是泰杭所成立10周年的日子。

  成立当天,一家公司就找上门来,说是有一笔3亿元的个人信用借款,无抵押、无质押,感到风险太大,却又不知道怎么降低风险。所内一位精通债权债务纠纷的律师当即为该公司设计了一套由集团公司担保、董事长股权质押担保的合理方案。

  “小到企业安全,大到合同股份,这都是企业法务做的事。”泰杭所主任汪政昨日在接受采访时说,律所开发的“企业法务托管”服务,就是通过律师驻点或不驻点的形式为委托企业提供服务,解决中小企业法律事务无专人处理的困扰,增强企业的抗风险和营运能力。

  既要防范风险,也要处理突发

  企业最需要的法律服务是什么?这个问题在泰杭所成立的第一天起就萦绕在所有人心中。像大部分律所一样,泰杭所也经历了从个体作业向团队化、专业化作业的发展历程。

  2011年,泰杭所响应省司法厅号召,曾针对中小微企业专门制作了《律师走访中小企业调查问卷》。通过调查,初步了解了企业最纠结的就是劳动法律关系、合同法律关系及完善公司治理结构。当年年底,泰杭所在原有的企业经营法律风险防控体系的基础上,推出了全新的“企业法务托管”法律服务。

  浙江某集团企业已连续多年与泰杭所签订了企业法务托管合同,从第一年的一年5万元,已发展到目前的一年20万。

  就在泰杭所成立10周年活动庆典的前一天,早上6点,还在睡梦中的汪政接到了该集团公司负责人的来电,称有一名员工跳楼自杀。公安调查后认定,这名员工选择轻生的直接原因是他和女友发生了争吵。

  而此时,员工自杀消息的负面影响正在逐步扩大。一边,接到消息的员工家属已经在企业门口集聚,要求企业赔偿50万元;另一边,企业内部很多员工心有余悸,夜班都不敢上。

  汪政挂了电话,马上赶往企业。他将该员工的工资、奖金、抚恤金、养老保险、丧葬费等悉数统计,并组织员工进行爱心捐款。同时,他还联系家属代表进行协商。最终,企业与员工家属达成了15万元的补偿协议。当天,员工自杀风波就得到了平息。

  企业负责人对汪政非常感谢:“虽然律师每周只到单位来一天,但我们看重的是他们既能防范风险,又能处理突发情况的法律服务功能。”他说,自从企业有了泰杭这支专业队伍来防范法律风险,这几年的生意越来越顺。

  律师不是万金油,专业才能取胜

  每周五下午,所有的泰杭所律师都集聚在会议室内进行业务学习。“律师不是万金油,要突出专业化,每个人都必须有一个专业方向。”不管大会小会,这是汪政常常挂在嘴边的一句话。

  不管是驻点还是不驻点的托管,泰杭所都先要对需要提供服务的企业进行全面法律体检,对企业现有的劳动合同、商务合同及公司治理结构等进行审查。通过查遗补漏对法律文本、规章制度、公司章程等提出修订意见并帮助完善企业法务管理流程。同时,律所会专门指定一名律师为联络人,与企业实现对接,负责企业的日常法律事务咨询等法律服务需求。而合同起草、审查、修改,诉讼事务等则提交给律所内相对应的部门,再由各专业部门完成相关的法律服务。

  目前,所内驻点律师一人负责一家企业,主办律师一人负责两家企业,主管律师一人负责五家企业。泰杭所在每个环节都做出了专业化的分工。

  去年,一家在全国有上百家连锁企业的集团公司与泰杭所签订了一份企业法务托管合同。从租房合同到货物销售合同,这家集团每天都需要和各类合同打交道。同时来自全国的各类劳动用工问题也一直困扰着这家企业。“我们算过一笔账,如果集团组建法务部,分管合同和用工问题,至少需要2个人,每年至少花费20万元。而自从购买了法务托管服务,一年只要10万元的成本。”这家集团公司的负责人说。

  托管合同签订后,泰杭所内最擅长合同法和劳动法的律师沈杰成为了该集团的托管律师。每次集团一有新的合同通过电子邮件发给沈杰,他会在24小时内审查好并发还。至今没有出现过一起合同纠纷。

  去年年底那几个月,汪政没有闲着。他来回奔波在钱江新城的写字楼中为成立10年的律所选址,最后选定了万象城隔壁的甲级写字楼万银国际。在选址的间隙中,他私下里数了数,“钱江新城共有企业798家,而且以中小型企业为主,客户群很大”。这一次,他心中有一幅雄心勃勃的宏伟蓝图,要把专业化的企业法务托管业务推广至钱塘江畔,让更多的企业尝到“花小钱请法务部”的甜头。

 

(原载于《浙江法制报》2014年3月12日05版)

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